Noticias del IPS

lunes febrero 04, 2008

INP comenzó reemplazo de planillas en papel por declaraciones en línea

El INP ha eliminado algunos formularios en papel para la declaración y pago de cotizaciones, privilegiando el uso y las ventajas de Internet.

En el marco de la modernización de su gestión y con la finalidad de optimizar el proceso de declaración y cobranza de las obligaciones previsionales, en el mes de Octubre del 2007 el INP estableció un proceso gradual de eliminación de algunas planillas en papel de régimen general, orientado básicamente a su reemplazo por planillas electrónicas.

Es así como se anunció la eliminación de los formularios 7053, M2, Declaración y no pago de obligaciones previsionales, y de todos los formularios manuales usados para el pago de cotizaciones previsionales de subsidios por incapacidad laboral (formularios 2414, 2212, 2213).

Entendiendo que esta etapa de transición y gradualidad debe llegar a su fin, y conforme a la política de la Dirección Nacional de eliminar definitivamente los formularios mencionados, caminando progresivamente a la consecución del objetivo de contar con un 100% de planillas electrónicas, es que se ha instruido a las Sucursales INP a fin de, durante el mes de Febrero-2008, restrinjan al máximo la entrega de estos formularios en papel, a la vez que paralelamente se deberá comunicar a los empleadores que a contar de Marzo-2008, el INP ya no los proporcionará, orientándolos hacia las alternativas electrónicas de declaración y pago de cotizaciones (Previred, CCAF, Web INP).

Ventajas de declarar por Internet

En el caso de las declaraciones sin pago, el uso de estos portales permite realizar el cálculo automático de gravámenes a la fecha efectiva del pago, sin que sea necesario que el empleador solicite su cálculo en una sucursal del INP.

Asimismo, las declaraciones ingresadas dentro de plazo a los portales www.previred.com y, opcionalmente a www.inp.cl, tienen cinco días adicionales para su pago, con condonación automática de intereses, condonación que no se aplica a las declaraciones en papel.

Por último, la declaración a través de los portales electrónicos mejora la oportunidad y la calidad de los datos que son recepcionados en forma electrónica, lo que tiene especial importancia para los funcionarios de sucursales, quienes podrán ayudar al proceso de eliminación de las planillas, explicando desde ya que los formularios se dejarán de entregar y que el empleador debe comenzar a reemplazarlos por mecanismos electrónicos de declaración y pago.

Planilla electrónica, un beneficio para todos

La declaración y/o pago de cotizaciones a través de los portales electrónicos tiene grandes ventajas para los empleadores, los trabajadores y para la propia institución.

Ventajas respecto de los empleadores

- Menos trabajo: Se puede usar la propuesta de declaración anterior que haya hecho el empleador, debiendo sólo modificar los datos que han variado. Si la empresa tiene un gran número de trabajadores, el sistema permite la carga masiva a través de un archivo.

-Eliminación de papeles: las planillas permanecen guardadas en formato electrónico –en las bases de datos del INP- para consulta e impresión.

-Saldo a favor empleador más rápido, como consecuencia de la disminución de los tiempos de procesos.

-Eliminación de cobranzas posteriores: Al ingresar validados al sistema, la calidad de los datos evita futuras cobranzas por avisos de reliquidación.

-Pagos vía PEC (Pago Electrónico de Cuentas) y PAC (Pago Automático de Cuentas), evitándose concurrir a las sucursales de las entidades recaudadoras.

-Al declarar y pagar vía electrónica, no es necesario utilizar distintos formularios en el caso de que, por ejemplo, en la empresa haya trabajadores del INP y de AFP. Esto permite ingresar una sola vez los trabajadores.

-Pago diferido y sin intereses para declaraciones dentro de plazo. Los empleadores que declaren dentro de plazo en forma electrónica, pueden diferir el pago hasta por cinco días, con condonación automática de intereses. Para esto es indispensable que la planilla haya sido declarada dentro del plazo.

-Las planillas de declaraciones y/o pago subidas a Internet permanecerán en el portal sirviendo de base para la confección de la planilla del mes siguiente, no siendo necesario que el empleador ingrese todos los datos de sus trabajadores nuevamente. Si nada cambia al respecto, basta que el empleador confirme los datos y efectué la nueva declaración.

Ventajas para el trabajador

-Cuenta individual automáticamente actualizada, como consecuencia de la disminución en los tiempos de proceso, lo que agiliza la concesión de beneficios.

Ventajas para el INP

-Eliminación de papeles: todo el proceso de declaración (incluido el pago) se puede efectuar sin mover un solo papel.

-Disminución en los tiempos de proceso: Disponibilidad casi inmediata de la información en las bases de datos del INP, en reemplazo de los plazos actuales.

-Datos de mejor calidad: los datos son validados en línea, evitándose el costo administrativo de la corrección de errores y de la cobranza de diferencias.

OPCIONES PARA DECLARACION Y PAGO EN LINEA

Recaudadores electrónicos	Sitio Web	Opciones
CCAF Los Andes	http://www.recaudacionelectronica.cl	Declaración y pago simultáneo, declaración y no pago
Previred	http://www.previred.com	Declaración y pago simultáneo, declaración y no pago
INP	http://www.inp.cl	Declaración y pago simultáneo, declaración y no pago
CCAF La Araucana	http://www.cp.cl/	Sólo declaración y pago simultáneo
CCAF 18 de Septiembre	http://www.caja18.cl/	Sólo declaración y pago simultáneo
Banco de Chile	http://www.bancochile.cl	Sólo declaración y pago simultáneo
CCAF Los Héroes	No tiene sitio Web, pero ofrece servicio electrónico a sus empleadores	Sólo declaración y pago simultáneo