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jueves febrero 28, 2008

Cotizaciones previsionales: INP elimina formularios en papel

A partir del 3 de marzo se eliminan los formularios de “Declaración y no pago de obligaciones previsionales” y “Pago de cotizaciones previsionales de subsidios por incapacidad laboral”. A contar de esa fecha estas declaraciones sólo se podrán efectuar por Internet.

En el marco de la optimización del proceso de declaración y cobranza de las obligaciones previsionales, a partir del 3 de marzo el INP eliminará los formularios "Declaración y no pago de obligaciones previsionales" (ítem 7053, M2) y "Pago de cotizaciones previsionales de subsidios por incapacidad laboral" (formularios 2414, 2212, 2213). A partir de esa fecha, estas declaraciones sólo podrán realizarse por Internet.

De esta manera, el INP da un primer paso en su política de eliminar de manera progresiva y definitiva los formularios en papel, iniciativa que a partir de octubre de 2007 estableció un proceso gradual de eliminación de algunas planillas en papel de régimen general, orientado básicamente a su reemplazo por planillas electrónicas.

En caso de dudas, las consultas pueden realizarse a través de la línea gratuita del INP, 800 20 25 00.

Ventajas de declarar por Internet

En el caso de las declaraciones sin pago, el uso de estos portales permite realizar el cálculo automático de gravámenes a la fecha efectiva del pago, sin que sea necesario que el empleador solicite su cálculo en una sucursal del INP.

De igual modo, el empleador puede tener la seguridad de que los cálculos son exactos, dado que sólo necesita ingresar los datos identificatorios y previsionales de sus trabajadores pues todos los cálculos (hasta determinar el saldo final a declarar y/o pagar por parte del empleador) son realizados por la aplicación electrónica, según reglas de negocio y tablas certificadas por el INP.

Por otro lado, las declaraciones ingresadas dentro de plazo a los portales www.previred.com, y opcionalmente a www.inp.cl, tienen cinco días adicionales para su pago, con condonación automática de intereses, condonación que no se aplica a las declaraciones en papel.

Finalmente, la declaración a través de los portales electrónicos mejora la oportunidad y la calidad de los datos que son recepcionados vía ‘on line’, aportando al proceso de eliminación de las planillas.

Planilla electrónica, beneficios para todos

Aun cuando por el momento la medida se refiere a los formularios indicados, es importante destacar que la declaración y/o pago de cotizaciones a través de los portales electrónicos presenta numerosas ventajas tanto para empleadores y trabajadores como para el propio INP. Así, los empleadores que aún realizan sus declaraciones en forma manual deben dar este paso que "les cambiará la vida".

Ventajas respecto de los empleadores

- Fácil y rápido: Se puede usar la propuesta de declaración anterior que haya hecho el empleador, debiendo sólo modificar los datos que han variado. Si la empresa tiene un gran número de trabajadores, el sistema permite la carga masiva a través de un archivo.

-Eliminación de papeles: Las planillas permanecen guardadas en formato electrónico –en las bases de datos del INP- para consulta e impresión.

-Saldo a favor del empleador más rápido: Como consecuencia de la disminución de los tiempos de procesos.

-Eliminación de cobranzas posteriores: Al ingresar validados al sistema, la calidad de los datos evita futuras cobranzas por avisos de reliquidación.

-Pagos vía PEC (Pago Electrónico de Cuentas) y PAC (Pago Automático de Cuentas), economizando tiempo al no tener que concurrir a las sucursales de las entidades recaudadoras.

-Al declarar y pagar vía electrónica, no es necesario utilizar distintos formularios en el caso de que, por ejemplo, en la empresa haya trabajadores del INP y de AFP. Esto permite ingresar una sola vez los trabajadores.

-Pago diferido y sin intereses para declaraciones dentro de plazo. Los empleadores que declaren dentro de plazo en forma electrónica, pueden diferir el pago hasta por cinco días, con condonación automática de intereses. Para esto es indispensable que la planilla haya sido declarada dentro del plazo.

-Las planillas de declaraciones y/o pago subidas a Internet permanecerán en el portal sirviendo de base para la confección de la planilla del mes siguiente, no siendo necesario que el empleador ingrese todos los datos de sus trabajadores nuevamente. Si nada cambia al respecto, basta que el empleador confirme los datos y efectué la nueva declaración.

Ventajas para el trabajador

-Cuenta individual automáticamente actualizada, como consecuencia de la disminución en los tiempos de proceso, lo que agiliza la concesión de beneficios.

Ventajas para el INP

-Eliminación de papeles: todo el proceso de declaración (incluido el pago) se puede efectuar sin mover un solo papel.

-Disminución en los tiempos de proceso: Disponibilidad casi inmediata de la información en las bases de datos del INP, en reemplazo de los plazos actuales.

-Datos de mejor calidad: los datos son validados en línea, evitándose el costo administrativo de la corrección de errores y de la cobranza de diferencias.

ATENCION EMPLEADORES: OPCIONES PARA DECLARACION Y PAGO EN LINEA

• CCAF LOS ANDES www.re.cl

• PREVIRED www.previred.com

• INP www.inp.cl